Naucz się korzystać z Rent2End krok po kroku

Aby zamknąć konto i usunąć powiązane dane do logowania należy wejść w profil użytkownika, a następnie wcisnąć przycisk >Usuń konto<. System spytaj się czy jesteś pewien swojej decyji, po zatwierdzeniu, dostaniesz potwierdzenie na email. Dane powiązane służące do logowania poprzez Faceebooka oraz Google zostaną również usunięte.

Tak, koszty można rozliczać według 3 typów: po fakturach, po odczytach liczników oraz po zaliczkach. Każdy typ rozliczeń ma swoją unikalną logikę, która wpływa ma sposób w jaki koszty pojawią się na rachunkach najemcy oraz jak będą końcowo rozliczone

Podczas tworzenia najmu w systemie podaj adres email najemcy, a Rent2End bezpośrednio wyśle zaproszenie. Najemca otrzyma link do dedykowanego widoku, gdzie będzie mógł monitorować rozliczenia, zgłaszać usterki i przesyłać odczyty liczników.

Tak. Rent2End integruje się z zewnętrznymi audytorami. Na podstawie danych technicznych nieruchomości przechowywanych w systemie, możesz zamówić certyfikat energetyczny lub ubezpieczenie nieruchomości jednym kliknięciem w sekcji „Mieszkania”.

System w zdefiniowanym przez Ciebie dniu miesiąca generuje zestawienie płatności i wysyła je do najemcy. Najemca ma możliwość opłacenia najmu poprzez dedykowaną bramkę płatniczą, dzięki czemu dostajemy natychmiastowe potwierdzenie wykonania przelewu.

Aby rozliczać miesięcznie koszty według aktualnego zużycia, należy w swoim najmie posiadać koszt z tym typem rozliczeń. W module „Rozliczenia” wybierz opcje "Podaj odczyt licznika", następnie wprowadź aktualne stany liczników (lub poproś o to najemcę). System doda aktualne zużycie do następnego rachunku. Brak podania odczytu w danym okresie spowoduje wyliczenie kwoty na podstawie domyślego zużycia.

Rent2End automatycznie monitoruje terminy. W przypadku braku odnotowania wpłaty, system wyśle do najemcy przypomnienie, minimalizując ryzyko powstania zatorów płatniczych bez konieczności Twojej interwencji.

Oczywiście! Mamy dwie metody rozliczeń: po bilansie oraz po licznikach. Pierwsza, kalkulowana jest na bazie bilansu pomiędzy naliczeniami na rachunkach dla najemcy, a faktycznymi wydatkami wynikającymi z faktur od dostawcy. Druga, wyliczana jest na bazie bieżącego odczytu licznika i opiera się na uśrednionych cenach jednostkowych z dotychczasowych faktur.

Nie, nie można zmienić sposobu rozliczania kosztu w trakcie trwania najmu, gdyż wpłynie to na całość rozliczenia. Sposób rozliczania jest na stałe przypisany do kosztu. Jeśli w trakcie najmu zdaży się taka potrzeba, należy w sekcji "Najem", zakładka "Koszty dodatkowe" najpierw usunąć stary koszt, a następnie dodać nowy koszt z docelowym sposobem rozliczeń.

Tak. Wszystkie szablony dostępne w Rent2End zostały opracowane przez prawników specjalizujących się w obrocie nieruchomościami. Są regularnie aktualizowane zgodnie ze zmianami w polskim prawie (np. w ustawie o ochronie praw lokatorów).

Użytkownicy płatnych planów mają możliwość edycji standardowych szablonów i dodawania własnych klauzul. Pozwala to na pełne dostosowanie dokumentu do specyficznych wymagań (np. specyficzne zasady korzystania z części wspólnych).

Obecnie nie wspieramy podpisów elektronicznych. Dokument można wygenerować w formie PDF, podpisać z najemcą i następnie wgrać do systemu. Planujemy wprowadzić funckjonalność podpisów elektronicznych w przyszłości.

Przy zamykaniu najmu skorzystaj z funkcji „Zakończ najem”. System podsumuje wszystkie wpłaty, ewentualne zaległości z tytułu mediów oraz pozwoli na rozliczenie kaucji, generując przejrzysty raport końcowy dla obu stron.

Wszystkie dane, umowy i historia rozliczeń są bezpiecznie archiwizowane w sekcji „Wynajmy”. Masz do nich dostęp przez cały okres posiadania aktywnego konta, co jest niezbędne np. w przypadku kontroli skarbowej lub dochodzenia roszczeń ubezpieczeniowych.